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  • 双十一当天淘宝天猫锁单功能使用说明
    icon  2019-11-04 14:36:21

    使用前注意事项:

    本功能只适用于最新千牛版本。

    第一步:点击下载最新版本千牛

    第二步:安装智能客服插件。安装教程:点击查看

    第三步:学习智能客服插件基本操作,入门指南及核心功能介绍:点击查看

     

    如已经安装了最新的千牛和插件,但没看到最新功能,请尝试重启

    注意!拦截发货功能并不改变订单状态,只是暂时不发货,买家仍需发起退款申请,才能获得退款

     

     

    一、淘宝双11拦截发货操作说明

    点击查看

     

    二、开通指南

    主账号访问此链接

    点击查看

    温馨提示!必须是店铺主账号才能设置并启用!

    方法1

    第一步:设置备注。

     

    启用前必须设置“备注内容”并且勾选“同意《拦截发货条款》”,拦截旗子可根据自己情况设置,也可以不设置。

    clip_image001.jpg

     

    第二步:启用。

    完成第一步设置后,点击“启用”按钮生效。此时拦截发货的基础功能——自动打备注已经生效。

     

    方法2

    通过智能客服插件的设置入口,点击进入设置页面,并按照方法1所述设置方式设置

    clip_image003.jpg

     

    入口1:在智能客服插件中,找到“待发货”订单,在订单右侧找到“拦截设置”按钮并单击

    注意:此设置按钮,只有在未开启时存在,已开启后,请通过入口2进入

    入口2:点击智能客服插件页面右下角的“设置”图标,进入设置页面

    clip_image005.jpg

     

    三、操作拦截

    第一步. 客服操作拦截

    方法1:如果买家要拦截子订单,发送订单选择,让买家选择要拦截的商品

    方法2:客服也可以直接对主订单进行拦截,此时不需要买家选择商品

    注意!该功能仅为双11功能,日常不要向真实消费者发送拦截卡片

     

    第二步.拦截申请

    客服或买家提交拦截申请后,系统会自动为订单打上备注,并下发拦截发货的消息给ERP(如有),同时向买家发送已收到拦截申请提示:亲,11.11当天无法申请退款,但我们已尝试拦截发货(可能拦截失败),请于11.12起尽快申请退款,如果需要继续发货,请及时联系我们!

    注意!此时并不代表拦截成功

     

    第三步.拦截结果返回

    拦截成功的提示仅在商家启用ERP锁单,且ERP返回拦截成功指令时才会返回。此时系统会提示买家:亲,您选择的商品已拦截成功,暂时不发货。请及时申请退款,如未退款有可能继续发货。

     

    四、E快帮锁单

    1. E快帮对于需拦截订单的处理

    接收到千牛推送的截单消息之后,E快帮会进行一些判断,符合锁单条件下会去聚石塔获取对应原始订单的客服备注并修改,同时标记原始订单客服备注变化并递交。

    如果获取到的客服备注为空,会修改客服备注为“注意锁单”,同时标记原始订单客服备注变化并递交。

    如果根据原始订单号未能从聚石塔获取到相关信息,则会在原始订单原有客服备注前边加上“注意锁单-”。

     

    2. E快帮锁单条件判断

    1) 首先,请确保店铺已授权,假如接收到的订单属于非已授权状态的店铺,则不会更新客服备注

    2) 原始订单号在系统内不存在不会锁单

    3) 原始订单状态为已发货不会锁单

    4) 对应的订单已经出库发货不会锁单

     

    3. 需要客户操作什么

    1) 在千牛启用拦截发货设置

    2) 在E快帮内设置好相应的客服备注提取策略对这类订单进行冻结。除在千牛设置的备注外,最好将“注意锁单”也添加到客服备注提取策略内

     

    五、FAQ

    1. 拦截功能是否所有商家都可用?

    是的。但需要淘宝主账号设置并开通。

     

    2. 拦截发货功能是否免费?

    是的。 但是拦截快递的功能需要收费,商家可自行决定是否需要开启。

     

     

    3. 申请完锁单以后,买家需要做什么?

    拦截发货功能并不改变订单状态,只是暂时不发货,买家仍需发起退款申请,才能获得退款,如果买家没有申请退款,卖家可能重新发货。

     

    4. 申请锁单后,买家想要取消怎么办?

    如果店铺没有ERP,建议客服直接在备注上修改备注内容,并同步到店内发货相关人;如果店铺使用ERP发货,取消锁单的方式视具体的ERP 情况而定,建议商家与ERP 沟通具体的解锁方式并操作解锁。

     

    5. 如果买家不来退款,多长时间我可以发货?

    如果锁单后买家不申请退款,建议商家及时询问买家是否仍旧需要货物,对于未联系上或12号均未申请退款的订单,可以酌情进行批量解锁发货,避免发货超时。 取消锁单的方式视具体的ERP 情况而定,建议商家与ERP 沟通具体的解锁方式并操作解锁。